Härmed kallas er Allmänningsskog/Besparingsskog till årsstämma för Sveriges Allmänningsskogars Förbund den 27 mars 2025 kl. 13:00 via Teams. Enligt stadgarna finns även möjlighet att representera genom fullmakt.
Anmäl deltagande på stämman senast den 20 mars 2025 till Nicklas Samils (nicklas.samils@sasf.se). Ange i anmälan om ni personligen avser delta eller genom fullmakt. Teams-länk till deltagande online meddelas efter den 20 mars.
Ur stadgarna:
Om årsstämma
§11
Innan mars månads utgång ska en redovisning av förbundets ekonomi göras vid en årlig ekonomisk avstämning, detta kan med fördel göras via ett on-line eller telefonmöte. Kallelse och handlingar ska vara ombuden tillhanda senast 30 dagar innan mötet.
Avstämningen skall innehålla:
- Närvaroupprop samt val av ordförande, sekreterare och 2 justeringsmän för sammanträdet
- Årsberättelse inklusive balansräkning
- Revisionsberättelse
- justering av budget
- Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
För representation och röstning gäller samma regler som vid ordinarie förbundsmöte, §10.
§10
Vid förbundsmöte har varje allmänning och besparingsskog en röst.
Stämmoombud får representera enligt fullmakt
Förbundsmötet är beslutsfört om minst 2/3 är närvarande (ombud på plats eller via fullmakt)
Vid lika röstetal gäller den mening som förbundsordföranden biträder.
Varje allmänning eller besparingsskog betalar kostnaderna för sina representanters deltagande i förbundsmöte. Förvaltarna får delta vid ordinarie förbundsmöte.
/Styrelsen